Informativa sulla privacy di Cargotec - Vendite e Marketing
Cargotec Corporation (denominata “noi” o “Cargotec”) riconosce l’importanza di proteggere la privacy e i dati personali delle persone e trattarli nel rispetto delle leggi sulla privacy applicabili. La finalità della presente Informativa sulla privacy (denominata “Informativa”) è comunicare le nostre modalità di trattamento dei dati personali nell’ambito delle nostre attività di marketing e vendite. In caso di conflitto della presente Informativa con eventuali leggi o normative obbligatorie, rispetteremo tali leggi e normative per quanto attiene alle parti in conflitto con la presente Informativa.
Per eventuali domande o richieste relative alla presente Informativa sulla privacy e/o ai dati personali dell’utente, contattare privacy@cargotec.com.
Chi è il titolare del trattamento dei dati personali?
Il titolare del trattamento dei dati personali e pertanto l’entità legale responsabile di raccolta e utilizzo dei dati personali nell’ambito della presente Informativa sulla privacy è Cargotec Corporation. In merito alle attività di trattamento dei dati dettagliate, le singole affiliate di Cargotec possono anche operare in veste di titolare del trattamento dei dati personali, in modo indipendente oppure congiuntamente a Cargotec Corporation.
Perché raccogliamo i dati personali?
La nostra finalità primaria è raccogliere informazioni sui nostri clienti (altre aziende e non singole persone). Tuttavia, nell’ambito delle nostre attività di vendite e marketing raccoglieremo e utilizzeremo i dati personali per le finalità di offrire i nostri prodotti e servizi ai nostri clienti e gestire le relazioni commerciali. Utilizziamo i dati personali anche per le finalità di marketing, lead generation ed organizzazione di eventi aziendali, forum online e social network.
Utilizziamo i dati di navigazione dei nostri siti web per gestire i siti e migliorarli. Possiamo anche utilizzare i dati di navigazione singolarmente o congiuntamente con altri dati personali per fornire all’utente informazioni personalizzate su Cargotec e sui nostri servizi e prodotti.
Quali dati personali raccogliamo?
Gestione di relazioni commerciali generali. Per le finalità di fornire i nostri prodotti e servizi alle aziende dei nostri clienti e per gestire le relazioni commerciali, ricercare nuovi e potenziali clienti, raccogliamo le informazioni sugli individui impiegati o connessi in altro modo con tali aziende. Tali informazioni includono dettagli identificativi di base quali nome, indirizzo e-mail, qualifica e posizione nella relativa azienda.
Marketing. Per finalità di marketing possiamo raccogliere nome, indirizzo, e-mail, informazioni sulla qualifica o la posizione e il datore di lavoro dell’utente oppure l’azienda alla quale l’utente è collegato in altro modo.
Sito web. Possiamo anche raccogliere le informazioni dei visitatori in merito all’utilizzo del nostro sito web, incluse le informazioni raccolte tramite strumenti di analisi e cookie.
Qual è la fonte dei dati personali dell’utente?
Gestione di relazioni commerciali generali. Per le finalità di fornire i nostri prodotti e servizi ai nostri clienti e gestire le relazioni commerciali, raccogliamo i dati personali direttamente dall’utente, tramite il datore di lavoro dell’utente oppure l’azienda alla quale l’utente è collegato in altro modo, oppure tramite fonti pubbliche quali i social media.
Marketing. Per finalità di marketing, raccogliamo i dati personali direttamente dall’utente, tramite il suo datore di lavoro oppure l’azienda alla quale l’utente è collegato in altro modo, presso cui è impiegato o a cui è collegato in altro modo oppure tramite fonti pubbliche quali i social media.
Sito web. Durante la visita ai nostri siti web, raccogliamo i dati esplicitamente dall’utente o generiamo tali dati quando l’utente utilizza i nostri siti web.
Qual è il fondamento giuridico del trattamento dei dati personali?
Raccogliamo e trattiamo i dati personali dell’utente sulla base dei legittimi interessi collegati alle suddette finalità e alle nostre attività. In alcuni casi è richiesto il consenso dell’utente.
Con chi condividiamo i dati personali?
Condividiamo periodicamente i dati dell’utente esclusivamente con i fornitori di servizi e i partner commerciali che operano e trattano dati personali, in qualità di responsabili del trattamento dei dati personali a nome nostro. Tali responsabili del trattamento dei dati possono includere fornitori di IT, tecnologia e strumenti di host e mantenimento dei nostri dati, oltre a possibili partner di ricerche di mercato. Altri trattamenti di dati possono includere anche fornitori di servizi professionali quali ricerca o selezione del personale.
Ci impegniamo ad adottare misure adeguate per garantire la sicurezza dei dati personali dell’utente in modo ragionevole ed efficace in tutti i casi, incluso garantire l’accesso ai dati personali esclusivamente alle persone che hanno un motivo ragionevole per accedere ai dati e per eseguire i compiti richiesti.
Trasferiamo i dati dell’utente all’esterno dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo?
Possiamo trasferire i dati dell’utente all’esterno dell’Unione Europea e/o dello Spazio Economico Europeo. Per garantire un’adeguata protezione dei dati trasferiti, normalmente applichiamo le clausole contrattuali tipo della Commissione Europea come garanzie di protezione necessarie. Tuttavia, si possono applicare altre garanzie di protezione nei singoli casi. In ogni caso, i dati personali dell’utente saranno sempre protetti adeguatamente come richiesto dalle leggi e dalle normative applicabili.
Per quanto tempo conserviamo i dati personali dell’utente?
Conserviamo i dati personali per il tempo strettamente necessario per le finalità per le quali sono stati raccolti oppure se ci viene richiesto di conservarli per periodi più lunghi in conformità alle leggi applicabili. Procederemo anche alla cancellazione o su richiesta alla rettifica dei dati non corretti o inesatti. Ci impegniamo ad applicare le politiche interne di conservazione dei dati periodicamente in vigore.
Le nostre pratiche di sicurezza delle informazioni
I dati personali possono essere conservati in forma cartacea o elettronica. Riconosciamo il nostro obbligo di proteggere la natura sensibile di tutti i dati personali. Pertanto, ci impegniamo ad adottare misure di sicurezza per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, modifica, raccolta, copia, utilizzo e divulgazione. Tali misure includono: (i) accesso e utilizzo limitato delle informazioni a dipendenti di Cargotec, fornitori e persone che, per svolgere le proprie finalità rilevanti, devono accedere ai dati personali in modo equo e legittimo, (ii) utilizzo di codici e password di accesso elettronico e fisico per controllare e limitare l’accesso; (iii) formazione e sensibilizzazione dei Dipendenti chiave e di altro personale in merito alla protezione dei dati personali e della privacy; (iv) adozione di aggiornamenti e misure di sicurezza tecnica standard minime di settore.
Quali sono i diritti degli individui in merito ai propri dati personali?
In qualunque momento, l’utente ha diritto di richiederci quali dati personali stiamo conservando. Sulla base delle leggi locali applicabili, l’utente ha anche il diritto di:
(a) Richiedere la cancellazione dei propri dati personali se li considera tali da essere cancellati, sulla base dei nostri criteri di conservazione e delle leggi applicabili;
(b) Richiedere di limitare l’utilizzo dei propri dati personali od opporsi al nostro trattamento dei propri dati personali;
(c) Opporsi al nostro trattamento dei propri dati personali;
(d) Richiedere di trasferire i propri dati personali all’utente oppure ad un altro titolare del trattamento dei dati personali nel rispetto del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali;
(e) Laddove il trattamento dei propri dati personali sia oggetto di consenso, l’utente ha il diritto di revocare il consenso nel rispetto delle leggi applicabili; e
(f) Presentare reclamo all’autorità di protezione dei dati personali competente qualora l’utente consideri che abbiamo trattato i propri dati personali in violazione delle leggi di protezione dei dati personali applicabili.
Notare che tali richieste saranno oggetto di revisione e che le adotteremo nella misura più ampia possibile nel rispetto delle leggi applicabili.